Kernleistung · Individualsoftware

Software, die genau zu deinem Unternehmen passt.

Standard-Tools zwingen dein Unternehmen in fremde Prozesse. Individualsoftware macht das Gegenteil: Sie bildet ab, wie ihr tatsächlich arbeitet, und wächst mit euch mit.

01Ausgangslage

Wenn der Flickenteppich zur Bremse wird

Du führst ein mittelständisches Unternehmen, in dem Excel-Tabellen, E-Mail-Verteiler und ein Flickenteppich aus Standard-Tools die eigentliche Geschäftslogik tragen. Was als pragmatische Lösung begann, ist über die Jahre zur Bremse geworden: Mitarbeiter verbringen Stunden mit manuellen Übertragungen, Fehler schleichen sich ein, neue Anforderungen lassen sich nicht mehr abbilden.

  1. 01

    Ein zentraler Geschäftsprozess läuft über Excel oder Access und ist nicht mehr beherrschbar.

  2. 02

    Eingekaufte Standardsoftware passt zu 70 Prozent, die fehlenden 30 Prozent kosten täglich Zeit.

  3. 03

    Mehrere Tools werden parallel genutzt, Daten müssen ständig manuell synchronisiert werden.

  4. 04

    Ein neues Geschäftsmodell oder eine neue Abteilung braucht Software, die es so am Markt nicht gibt.

  5. 05

    Bestehende Individualsoftware ist veraltet, der ursprüngliche Entwickler nicht mehr greifbar.

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiederfindest, lohnt sich ein Gespräch.

02Anwendungsfälle

Was daraus typischerweise entsteht

Vier Bereiche, in denen Individualsoftware im Mittelstand am häufigsten den Unterschied macht. Ist dein Fall nicht dabei, klären wir im Erstgespräch, ob sich eine eigene Lösung lohnt.

  • Intern

    Internes Tool & Dashboard

    Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, Reporting: die Prozesse, die heute über verstreute Excel-Tabellen und Insellösungen laufen, gebündelt in einer Anwendung, die genau zu eurem Ablauf passt. Du löst das Excel-Chaos ab, bevor es zum Risiko wird.

    Ideal fürKMU mit gewachsenen Prozessen

  • Extern

    Kundenportal

    Ein geschützter Bereich für deine Kunden: Servicekommunikation, Dokumentenaustausch, Statusabfragen, Self-Service. Weniger E-Mail-Ping-Pong und Telefonschleifen, mehr Überblick für beide Seiten.

    Ideal fürUnternehmen mit erklärungsintensivem Service

  • Verbindend

    ERP-, CRM- & Schnittstellen-Integration

    Bestehende Systeme verbinden, statt Daten von Hand zu übertragen. ERP, Webshop, CRM und Fremdtools so koppeln, dass Informationen automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.

    Ideal fürUnternehmen mit mehreren Systemen

  • Erkundend

    MVP & Prototyp

    Du hast eine Idee, willst aber erst validieren, bevor du groß investierst. Ich baue dir eine schlanke erste Version mit den Kernfunktionen, die du mit echten Nutzern testen kannst. Schnell live, schnell lernen, fundierte Entscheidung über die Zukunft.

    Ideal fürNeue Geschäftsmodelle und Innovationsprojekte

03Vorgehen

Von der ersten Frage zur laufenden Software

Fünf Schritte. Du siehst nach wenigen Wochen die ersten funktionierenden Teile, nicht erst nach Monaten.

  1. 1 Stunde

    01

    Verstehen

    Ein ausführliches Gespräch über deine Prozesse, Pain Points und Ziele. Bevor ich an Lösungen denke, will ich verstehen, wie ihr heute arbeitet.

    ErgebnisKlare Vision, über das was benötigt wird.

  2. 2-3 Tage

    02

    Konzept & Architektur

    Welche Funktionen sind essenziell, was ist Phase zwei, wie sieht die technische Architektur aus, welche Aufwände sind realistisch.

    ErgebnisEin sauberes Konzept für deine Software.

  3. 2+ Wochen

    03

    Iterative Entwicklung

    Kurze Zyklen mit regelmäßigen Zwischenständen. Keine monatelange Black Box, kein böses Erwachen am Ende.

    ErgebnisFunktionierende Software, genau nach deinen Anforderungen.

  4. 1-2 Tage

    04

    Testen & Übergeben

    Vor dem Go-Live testen wir gemeinsam mit echten Daten und echten Anwendern. Schulung und Dokumentation sind Teil des Projekts, nicht Extra-Posten.

    ErgebnisDein Team kann die Software produktiv nutzen.

  5. Laufend

    05

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Nach dem Launch begleite ich den Betrieb mit Wartung, Updates und Weiterentwicklung. Software ist nie fertig, sie muss mit deinem Geschäft mitwachsen.

04Warum Ich

Was du bekommst, wenn du mit mir arbeitest

Erfahrene Umsetzung, transparente Kommunikation, wartbare Ergebnisse. Keine Black Box, keine Junior-Entwickler ohne Aufsicht, kein Vendor Lock-in.

  • Persönlich umgesetzt

    Du arbeitest von der ersten E-Mail bis zur produktiven Software mit derselben Person. Kein Account-Manager als Pufferzone, keine wechselnden Projektleiter, keine Übergaben an Junior-Entwickler. Wer dein Projekt verkauft, baut es auch.

  • 13+ Jahre Erfahrung

    Über ein Jahrzehnt professionelle Softwareentwicklung, in Festanstellung bei größeren Teams und freiberuflich für Mittelständler. Du bekommst keine Lernkurve auf deine Kosten, sondern fundierte Architekturentscheidungen aus hunderten Projekten.

  • Iterativ statt Big Bang

    Statt monatelanger Stille gefolgt von einem großen Launch siehst du regelmäßig funktionierende Zwischenstände. Probleme zeigen sich früh, Anforderungen können sich anpassen, Risiken bleiben klein. So wie moderne Software entwickelt wird.

  • Open Source, kein Lock-in

    Ich arbeite mit etablierten Open-Source-Technologien wie Laravel und Next.js. Keine proprietären Plattformen, keine Lizenzfallen, keine Abhängigkeit von einem Anbieter. Du kannst deine Software jederzeit selbst betreiben oder von einer anderen Agentur weiterentwickeln lassen.

  • Wartbar von jedem

    Sauberer, dokumentierter Code mit gängigen Frameworks und etablierten Patterns. Jede kompetente Agentur kann später daran weiterarbeiten, nicht nur ich. Das ist der wichtigste Schutz gegen ungeplante Wechselkosten und stille Abhängigkeit.

  • DSGVO-konform aus der EU

    Hosting in Deutschland oder der EU, Datenhaltung ohne Umweg über US-Anbieter. Kein AWS, kein Vercel-Hosting mit US-Rechtsraum. Datensouveränität und Compliance sind eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt.

05Bevor du dich festlegst

Software bauen lassen: deine Optionen im Vergleich.

Du hast mehr als einen Weg. Hier sind die üblichen, mit dem, was sie wirklich bedeuten.

Software bauen lassen: deine Optionen im Vergleich.
OptionTypische KostenWas das bedeutet
Große Agentur / Systemhaus50.000 bis 150.000 EURDu redest mit einem Projektmanager, nicht mit dem, der baut. Lange Laufzeiten, Scope Creep.
Standardsoftware / SaaSLizenz pro Nutzer, dauerhaftPasst nie ganz, du beugst deine Abläufe der Software. Lock-in inklusive.
Eigener Entwickler im Haus70.000 bis 90.000 EUR / JahrMonate bis produktiv, danach Auslastungsrisiko, wenn das Projekt fertig ist.
Alles beim Alten lassen0 EUR auf dem PapierDer teuerste Posten von allen, und er fällt jedes Jahr neu an.
Direkt mit mirBespokeCode Nach Umfang kalkuliertVom ersten Gespräch bis Go-Live arbeitest du mit mir. Der Code gehört dir, kein Lock-in.

Du wirst hier keinen Festpreis finden. Ein ehrlicher Preis steht erst, wenn klar ist, was du wirklich brauchst.

06Ausgewählte Projekte

Lieber zeigen als behaupten.

Ein Einblick in das, was ich baue, persönlich umgesetzt statt durchgereicht. Was hier passgenau entstanden ist, lässt sich genauso auf deinen Fall übertragen.

  • Zeigt die Liste der konfigurierte Consent Kategorien. Im Bild: Essenziell, Funktional, Statistik, Marketing
    Open-Source

    Consent-Management, das im CMS lebt statt daneben

    Consent-Management als Open-Source-Plugin für Payload CMS. Kategorien, Dienste und Cookie-Tabelle pflegst du im Admin-Panel, in dem du ohnehin arbeitest. Keine Lizenz pro Domain, kein zweites Skript im kritischen Pfad, keine Daten über einen fremden Anbieter.

    Projekt ansehen

  • Screenshot des Dashboards der BespokeCRM Software
    Individualsoftware

    Das CRM hinter BespokeCode, selbst gebaut.

    Ein Tool für Kontakte und Vertriebs-Pipeline, gebaut für meinen eigenen Arbeitsalltag. Kein Abo, keine Kundendaten bei Dritten, voller Zugriff auf jede Funktion.

    Projekt ansehen

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Häufige Fragen

Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist Software, die für einen konkreten Anwendungsfall in einem bestimmten Unternehmen entwickelt wird, im Gegensatz zu Standardsoftware, die für viele Kunden gleichzeitig gebaut wird. Sie ist sinnvoll, wenn Ihre Geschäftsprozesse spezifisch genug sind, dass kein Standardprodukt sie sauber abbildet, oder wenn die Lizenzkosten einer Standardlösung über die Jahre die Entwicklungskosten einer eigenen Lösung übersteigen. Typische Formen sind interne Dashboards, Workflow-Tools, Kundenportale oder branchenspezifische Anwendungen.

Lohnt sich Individualsoftware überhaupt, oder soll ich lieber Standard-Tools nehmen?

Standard-Tools sind richtig, solange sie zu deinen Prozessen passen. Sobald du anfängst, deine Prozesse an die Software anzupassen statt umgekehrt, oder mehrere Tools mit manueller Synchronisation kombinierst, kippt die Rechnung. In einem Erstgespräch schaue ich mir deine Situation an und gebe eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort „bleib bei Standard" lautet.

Welche Beispiele gibt es für Individualsoftware?

Klassische Beispiele aus dem Mittelstand: interne Dashboards für Reporting und Kennzahlen, Workflow-Tools für Auftragsabwicklung oder Angebotskalkulation, Kundenportale für Servicekommunikation und Dokumentenaustausch, Integrationen zwischen ERP-System und Webshop, branchenspezifische Kalkulations- oder Planungstools. Gemeinsam ist allen, dass sie einen Prozess abbilden, der entweder einzigartig im Unternehmen ist oder durch ein Standardtool nur unbefriedigend abgedeckt wird.

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt stark vom Umfang ab. Ein schlanker MVP startet typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich, ein internes Tool für einen klar abgegrenzten Prozess liegt häufig im mittleren fünfstelligen Bereich, umfangreiche Plattformen entsprechend höher. Nach unserem Erstgespräch und einem ersten Konzept bekommst du eine belastbare Aufwandsschätzung, keine Hausnummer.

Wie lange dauert ein Projekt?

Ein MVP ist oft in 4-6 Wochen produktiv nutzbar. Interne Tools brauchen je nach Komplexität 2-4 Monate, größere Plattformen entsprechend länger. Den genauen Zeitplan stimmen wir nach dem Konzept ab, mit klaren Meilensteinen statt vager Versprechen.

Welche Technologien nutzt du?

Im Backend hauptsächlich Laravel (PHP), im Frontend React / Vue. Beides sind etablierte Open-Source-Frameworks mit großen Communities und langfristiger Zukunftssicherheit. Datenhaltung typischerweise PostgreSQL oder MySQL, Hosting in der EU. Falls du bestehende Systeme hast (ERP, CRM, etc.), integriere ich gerne in deine vorhandene Landschaft.

Wem gehört die Software am Ende?

Dir. Vollständig. Quellcode, Rechte, Zugänge, alles. Ich behalte keine Lizenzen, keine Anteile, keine Hintertüren.

Wo wird die Software gehostet?

Standardmäßig in Deutschland oder der EU, DSGVO-konform und mit voller Datensouveränität. Auf Wunsch hoste ich auch on-premise bei dir oder bei deinem bestehenden Hosting-Anbieter. Cloudflare und US-basierte Cloud-Anbieter setze ich bewusst nicht ein.

Kann ich später Funktionen ergänzen oder ändern?

Ja, das ist sogar der Normalfall. Software entwickelt sich mit deinem Geschäft weiter. Ich begleite den Betrieb über Wartungsverträge oder projektbezogen, je nachdem was für dich passt. Du kannst aber jederzeit auch jemand anderen damit beauftragen.

Was passiert, wenn du nicht mehr verfügbar bist?

Berechtigte Sorge, gerade bei Solo-Entwicklern. Mein Ansatz: Ich setze auf etablierte Open-Source-Technologien (Laravel, React/Vue), schreibe sauberen und dokumentierten Code und übergebe alle Quellen, Zugänge und Dokumentationen vollständig. Jede kompetente Agentur kann meine Projekte übernehmen und weiterentwickeln. Lock-in entsteht bei mir nicht durch proprietäre Tricks, sondern höchstens durch gute Zusammenarbeit.

Was ist der Unterschied zwischen Softwareentwicklung und Individualsoftware?

Softwareentwicklung ist der Oberbegriff für das Erstellen von Software, egal ob Standardprodukt, App oder Webanwendung. Individualsoftware ist eine bestimmte Form davon: Software, die für deinen konkreten Anwendungsfall gebaut wird statt von der Stange. Ich bin auf genau diesen Teil spezialisiert, auf Softwareentwicklung, die exakt zu einem Unternehmen passt, statt es in ein fertiges Produkt zu zwingen.

Bietest du Softwareentwicklung für den Mittelstand an?

Ja, der Mittelstand ist mein Schwerpunkt. Aus München heraus arbeite ich vor allem mit KMU, deren Prozesse zu speziell für Standardsoftware geworden sind. Statt großer Konzern-Projekte mit langen Abstimmungsketten bekommst du Softwareentwicklung mit direktem Draht zu der Person, die tatsächlich entwickelt.

Arbeitest du nur mit Unternehmen aus München?

Nein. Mein Sitz ist München, für ein erstes Gespräch oder Vor-Ort-Termine bin ich im Großraum schnell da. Softwareentwicklung läuft aber ohnehin größtenteils remote, deshalb arbeite ich genauso mit Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum.

Bereit für ein erstes Gespräch?

Ein 30-minütiges Gespräch reicht meistens für eine erste Einschätzung. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Maximilian Eckel, Gründer und Geschäftsführer von BespokeCode, vor einer grauen Betonwand. Er trägt ein schwarzes Hemd mit einer blau karierten Weste.

Du sprichst mit

Maximilian Eckel

Gründer und Geschäftsführer