Kernleistung · Automatisierung
Schluss mit Arbeit, die niemand machen müsste.
Manuelle Übertragungen, doppelte Datenpflege, Excel-Listen die niemand mehr versteht. Ich finde die Stellen, an denen dein Team Zeit verliert, und automatisiere sie weg, mit Systemen, die ihr eh schon habt.
Du führst ein mittelständisches Unternehmen, in dem Mitarbeiter Stunden pro Woche damit verbringen, Daten von einem System ins nächste zu übertragen. Aufträge werden aus dem CRM in die Buchhaltung getippt, Lieferantenrechnungen aus E-Mails in Excel-Listen kopiert, Reports werden händisch aus drei Tools zusammengebaut.
Jede einzelne Tätigkeit fühlt sich überschaubar an. In Summe verbrennen sie aber jeden Monat Tage an produktiver Zeit, produzieren Fehler und frustrieren genau die Leute, die du eigentlich für anspruchsvollere Aufgaben gewonnen hast.
Daten werden mehrfach manuell zwischen Tools übertragen, weil keine Schnittstelle existiert.
Ein wiederkehrender Prozess (Angebotserstellung, Onboarding, Reporting) frisst jede Woche Stunden, die niemand mehr hinterfragt.
Bestehende Software hat Schnittstellen, aber niemand im Team hat die Zeit oder das Wissen, sie zu nutzen.
E-Mails mit Anhängen werden manuell sortiert, geprüft und in Systeme eingepflegt.
Reports und Auswertungen entstehen jeden Monat in stundenlanger Handarbeit.
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiederfindest, lohnt sich ein Gespräch.
Drei Ausgangspunkte, je nachdem wie klar der Engpass schon ist.
Einstieg
Du weißt, dass irgendwo Zeit verloren geht, aber nicht genau wo am meisten. Ich analysiere deine Prozesse, identifiziere die größten Hebel und liefere einen priorisierten Maßnahmenplan, mit dem du selbst weiterarbeiten oder mich beauftragen kannst.
Ideal fürKMU, die einen klaren Überblick brauchen, bevor sie investieren.
Häufigster Start
Ein konkreter Prozess, der dich oder dein Team regelmäßig Zeit kostet, wird sauber automatisiert. Bestehende Systeme werden integriert, manuelle Schritte fallen weg, der Prozess läuft ab sofort im Hintergrund.
Ideal fürKlar abgegrenzte Pain Points mit messbarem Zeitgewinn.
Ausbaustufe
Wenn mehrere Systeme dauerhaft sauber zusammenarbeiten sollen: Eine zentrale Schicht verbindet deine Tools, sorgt für konsistente Daten und ermöglicht Automatisierungen über mehrere Bereiche hinweg.
Ideal fürKMU mit gewachsener Tool-Landschaft, die aufgeräumt werden soll.
Wir starten mit einem Quick Win, der schnell sichtbar Wirkung zeigt — nicht mit der größten Baustelle.
01
Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler, welche Schritte ließen sich automatisieren.
ErgebnisEine priorisierte Liste mit klarem Aufwand-Nutzen-Verhältnis.
02
Welche Prozesse automatisiert werden, welche Systeme verbunden werden, was der erwartete Zeitgewinn ist.
ErgebnisEin Leitfaden, was Zeit verbrennt und wie wir es auflösen.
03
Ich baue die Automatisierungen, integriere bestehende Systeme und teste mit echten Daten.
ErgebnisAutomatisierte Prozesse, die täglich Zeit sparen.
04
Dokumentation und Schulung, damit dein Team die Automatisierungen versteht. Weitere Prozesse ergänzen wir sukzessive.
ErgebnisEin System, das für dich arbeitet.
Erfahrene Umsetzung, transparente Kommunikation, wartbare Ergebnisse. Keine Black Box, keine Junior-Entwickler ohne Aufsicht, kein Vendor Lock-in.
Statt monatelanger Konzeptphasen vor dem ersten Ergebnis fangen wir mit dem Prozess an, der am schnellsten Wirkung zeigt. Du siehst nach wenigen Wochen den ersten Zeitgewinn, bevor wir tiefer in die Landschaft einsteigen.
Nicht jede Automatisierung braucht eine eigene Plattform. Wo ein einfaches Skript oder eine bestehende Schnittstelle reicht, baue ich keine Software-Suite. Du zahlst für Wirkung, nicht für Komplexität.
Vor jedem Projekt definieren wir, was Erfolg konkret bedeutet: Stunden pro Woche, Fehlerquote, Durchlaufzeit. Nach dem Go-Live messen wir nach.
Du arbeitest von der ersten E-Mail bis zur produktiven Software mit derselben Person. Kein Account-Manager als Pufferzone, keine wechselnden Projektleiter, keine Übergaben an Junior-Entwickler. Wer dein Projekt verkauft, baut es auch.
Sauberer, dokumentierter Code mit gängigen Frameworks und etablierten Patterns. Jede kompetente Agentur kann später daran weiterarbeiten, nicht nur ich. Das ist der wichtigste Schutz gegen ungeplante Wechselkosten und stille Abhängigkeit.
Hosting in Deutschland oder der EU, Datenhaltung ohne Umweg über US-Anbieter. Kein AWS, kein Vercel-Hosting mit US-Rechtsraum. Datensouveränität und Compliance sind eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt.
Das hängt stark vom Umfang ab. Ein Prozess-Audit liegt im niedrigen vierstelligen Bereich, eine einzelne Automatisierung typischerweise im mittleren vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Bereich, eine Integrationsplattform entsprechend höher. Der schöne Nebeneffekt: Bei den meisten Projekten lässt sich der Zeitgewinn in Euro pro Jahr beziffern, oft amortisiert sich die Investition innerhalb weniger Monate.
Ein Prozess-Audit dauert typischerweise 1-4 Wochen. Eine einzelne Automatisierung ist oft in 3-6 Wochen produktiv, Integrationsplattformen brauchen je nach Komplexität 2-4 Monate. Den genauen Zeitplan stimmen wir nach dem Audit ab.
Meistens reicht das Bestehende. Die meisten KMU haben bereits CRM, Buchhaltung, Projektmanagement und Office-Tools, sie sind nur nicht miteinander verbunden. Mein erster Reflex ist nicht „neue Software einführen", sondern „bestehende Systeme besser ausnutzen". Wenn am Ende doch ein neues Tool sinnvoll ist, sage ich das, aber nicht aus Reflex.
Ja, je nach Anwendungsfall. Für viele Standardintegrationen sind diese Tools die schnellste und günstigste Lösung. Wo sie an Grenzen stoßen (Komplexität, Datenvolumen, Datenschutz, Custom Logic), baue ich maßgeschneiderte Lösungen. Die Wahl des Werkzeugs richtet sich nach dem Problem, nicht nach Vorlieben.
Genau aus diesem Grund setze ich primär auf selbst gehostete Lösungen in der EU. Tools wie n8n lassen sich auf eigenen Servern betreiben, Zapier und Make nutze ich nur, wenn die verarbeiteten Daten unkritisch sind. Bei sensiblen Prozessen (Personaldaten, Finanzen, Kundendaten) ist Self-Hosting in der EU der Standard.
Vor jedem Projekt definieren wir, was der Erfolg konkret bedeutet: Stunden pro Woche, Fehlerquote, Durchlaufzeit. Nach dem Go-Live messen wir, ob die Werte tatsächlich besser geworden sind. Falls nicht, schauen wir, woran es liegt und passen an.
Automatisierungen sind nie für die Ewigkeit gebaut, Geschäfte verändern sich. Ich dokumentiere die Logik so, dass spätere Anpassungen möglich sind, entweder durch mich oder durch eine andere Agentur. Bei größeren Veränderungen lohnt sich oft eine kurze Wartungsrunde, statt alles über Bord zu werfen.
Standardmäßig in Deutschland oder der EU, DSGVO-konform und mit voller Datensouveränität. Auf Wunsch auch on-premise bei dir oder bei deinem bestehenden Hosting-Anbieter.
Ein 30-minütiges Gespräch reicht meistens für eine erste Einschätzung. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Du sprichst mit
Maximilian Eckel
Gründer und Geschäftsführer
